ตู้เอกสาร เป็นเฟอร์นิเจอร์ที่ทุกสำนักงานต้องมีไว้ใช้งาน

จะสำนักงานไหน ออฟฟิศไหน เล็กหรือใหญ่ เคยสังเกตกันบ้างมั้ยว่าหนึ่งในเฟอร์นิเจอร์นอกจากโต๊ะ-เก้าอี้ โซฟา พาร์ติชัน หรือแผงกั้นแล้วนั้น ก็จะต้องมีเจ้า ตู้เหล็กเก็บของอยู่ด้วยเสมอๆ ถือว่าเป็นสิ่งที่ต้องมี ไม่มีไม่ได้เลยทีเดียว วันนี้เรามาดูเหตุผลกันดีกว่าว่าทำไม นั้นสิทำไม ทำไมนะเจ้าตู้เอกสารนี้ถึงเป็นของที่ต้องมีในทุกสำนักงาน

1. เพื่อความเป็นระเบียบ เหตุผลพื้นฐานข้อแรกเลยก็คือ ตู้เอกสารนั้นทำให้เหล่าพนักงานทั้งหลายในสำนักงานจัดระบบระเบียบของเอกสารต่างๆ ได้อย่างดีเลิศ ช่วยให้เราสามารถแยกวางเอกสารได้เป็นหมวดหมู่อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็นกระดาษเอสี่เป็นปึ้งๆ หรือแฟ้มเอกสารไซน์ใหญ่ไซน์เล็ก บิลนู่นบิลนี่ก็เอามาจัดเก็บให้เป็นระเบียบได้ในตู้ ยิ่งสำนักงานไหนมีเอกสารเยอะๆ ก็ยิ่งต้องมี เพราะนอกจากเป็นระเบียบแล้วเวลาหาของหาเอกสารก็หาได้ง่ายหยิบใช้สะดวกอีกด้วย

2. ช่วยเพิ่มพื้นที่ สงสัยกันล่ะสิว่าตู้เบ้อเร่อนี่จะช่วยเพิ่มพื้นที่ยังไงกัน แต่ช่วยได้จริงๆ นะ เพราะ ตู้เหล็กเก็บของนี่แหละจะทำให้โต๊ะทำงานของเหล่าพนักงานทั้งหลายมีพื้นที่ใช้สอยมากขึ้น ไม่ต้องวางเอกสารจนกองพะเนินเต็มโต๊ะ ขึ้นชื่อว่าเป็นตู้เก็บของยังไงๆ ก็ไว้เก็บของ นอกจากเอกสารต่างๆ แล้วจะของเล็กของน้อยกระจุกกระจิกก็เอาวางในตู้ได้ช่วยให้มีพื้นที่ตรงอื่นเพิ่มขึ้นอีก

3. มีความแข็งแรงทนทาน สองข้อแรกผ่านไปหลายคนอาจจะกำลังคิดว่าตู้อะไรก็ให้ได้นิไม่เห็นต้องเป็น ตู้เหล็กเก็บของเลย ข้อนี้แหละที่จะมาไขข้อข้องใจแถมยังเป็นเหตุผลข้อหลักด้วยนะ ขึ้นชื่อว่าทำมาจากเหล็กก็รับรองได้ในระดับนึงแล้วเนอะว่าแข็งแรงทนทานแน่นอน เมื่อเทียบกับตู้ชนิดอื่นๆ เช่น ตู้ไม้ ถ้าเผลอทำน้ำหกใส่ก็อาจมีปัญหาเรื่องเชื้อราได้ ไหนต้องกังวลเรื่องปลวกอีก ส่วนตู้พลาสติกถ้าใส่ของหรือวางของหนักๆ ทับก็อาจจะโค้งงอผิดรูปร่างได้ ดังนั้น ตู้เหล็กเก็บของจึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับทุกสำนักงาน

4. มีอายุการงานนาน เหตุผลข้อนี้เป็นผลพวงต่อเนื่องมาจากข้อ 3 เลยจ้า เพราะเมื่อเฟอร์นิเจอร์ที่เราใช้มีความแข็งแรงทนทานแล้ว ก็ย่อมมีอายุการใช้งานที่ยืดยาวตามมาด้วย อย่างตู้ที่ทำจากพลาสติกถ้าใช้ไปนานๆ ก็อาจแห้งกรอบและแตกหักได้ แต่ปัญหานี้เราจะไม่เจอถ้าซื้อ ตู้เหล็กเก็บของมาใช้! ถือคุ้มค่ามากๆ ไม่ต้องคอยหาซื้อเฟอร์นิเจอร์ใหม่ๆ เวลาเฟอร์เก่าพัง